لكتابة بريد إلكتروني غير رسمي، يجب أن تتبع الخطوات التالية:
1. ابدأ بتحديد المستلم، مثلاً “أعز صديق” أو “زميل العمل”.
2. استخدم تحية مثل “مرحباً” أو “مرحباً”.
3. ابدأ البريد بجملة تقديمية بسيطة مثل “أتمنى أن تكون بخير”.
4. اكتب المحتوى الرئيسي للبريد بشكل واضح ومباشر.
5. اختتم البريد بتحية ودية مثل “تحياتي” أو “شكراً لك”.
6. لا تنسى تدقيق البريد للتأكد من عدم وجود أخطاء إملائية أو لغوية.

تحديد الهدف من البريد الإلكتروني

البريد الإلكتروني هو وسيلة اتصال حديثة وفعالة تستخدمها الشركات والأفراد على حد سواء للتواصل مع بعضهم البعض. ومن بين أنواع البريد الإلكتروني المستخدمة بشكل شائع هو البريد الغير رسمي، الذي يستخدم للتواصل الشخصي والغير رسمي بين الأصدقاء والزملاء.

عند كتابة بريد إلكتروني غير رسمي، يجب على الشخص أن يحدد الهدف الرئيسي من البريد ويضع في اعتباره أنه يريد التواصل بشكل غير رسمي وعفوي. يمكن أن يكون الهدف من البريد الإلكتروني الغير رسمي هو التحدث عن موضوع معين، مشاركة أخبار أو تحديثات شخصية، أو حتى تقديم التهاني والتحيات.

عند كتابة بريد إلكتروني غير رسمي، يجب أن يكون اللغة المستخدمة بسيطة وواضحة، ويجب تجنب استخدام العبارات الرسمية والمصطلحات التقنية. يمكن أن يكون البريد الإلكتروني الغير رسمي أكثر تفاعلية وشخصية من البريد الرسمي، وبالتالي يمكن للشخص أن يعبر عن نفسه بحرية ويضيف لمسة شخصية إلى رسالته.

عند كتابة بريد إلكتروني غير رسمي، يجب أن يكون الشخص وديًا ومباشرًا في التعبير عن أفكاره ومشاعره. يمكن أن يتضمن البريد الإلكتروني الغير رسمي بعض النكات أو الضحكات الخفيفة لجعل الرسالة أكثر مرحًا وممتعًا للقارئ.

في النهاية، يجب على الشخص أن يتأكد من أن البريد الإلكتروني الغير رسمي يحقق الهدف المنشود ويعبر عن أفكاره ومشاعره بشكل صحيح. يمكن للشخص أن يضيف لمسات شخصية إلى البريد الإلكتروني الغير رسمي من خلال استخدام الصور أو الرموز التعبيرية، وبذلك يمكنه أن يجعل تجربة القارئ أكثر إمتاعًا وتفاعلية.

بهذه الطريقة، يمكن للشخص كتابة بريد إلكتروني غير رسمي بشكل فعال وممتع، والتواصل بشكل أفضل مع الأصدقاء والزملاء بطريقة شخصية وودية.

اختيار اللغة المناسبة والأسلوب المناسب

كتابة بريد إلكتروني غير رسمي قد يكون تحديًا للبعض، خاصة إذا كانوا معتادين على الكتابة بأسلوب رسمي في العمل أو في التواصل الرسمي. ومع ذلك، يمكن للكتابة بأسلوب غير رسمي أن تكون ممتعة ومفيدة إذا تم اتباع بعض النصائح البسيطة.

أولاً، يجب أن تكون لغتك ملائمة للمستوى الذي تريد التواصل به. على سبيل المثال، إذا كنت تكتب لصديق أو زميل، يمكنك استخدام لغة عادية وغير رسمية. ومع ذلك، إذا كنت تكتب لشخص آخر مثل رئيسك أو شخص ذو مركز أعلى، فقد تحتاج إلى استخدام لغة أكثر احترامًا واحترافية.

ثانيًا، يجب أن تكون نبرة البريد الإلكتروني غير رسمية وودية. يمكنك استخدام العبارات البسيطة والمباشرة، وتجنب اللغة الزائدة والمعقدة. كما يمكنك إضافة بعض النكات أو الابتسامات لإضفاء جو من المرح على البريد.

ثالثًا، يجب أن تكون هيكلة البريد الإلكتروني بسيطة ومباشرة. يجب أن تبدأ بتحية ودية مثل “مرحبًا” أو “مرحبًا صديقي”، ثم تقدم الرسالة بشكل واضح ومباشر. يمكنك استخدام فقرات قصيرة ومفهومة لتجنب الإطالة والتعقيد.

رابعًا، يجب أن تكون الرسالة شخصية ومليئة بالتفاصيل الصغيرة التي تظهر اهتمامك بالشخص الذي تكتب له. يمكنك ذكر بعض الأحداث اليومية أو الأخبار الشخصية التي قد تهم الشخص الآخر، وتجنب الحديث عن المواضيع السياسية أو الدينية التي قد تثير الجدل.

ختامًا، يجب أن تختم الرسالة بتحية وداع ودية مثل “أطيب التحيات” أو “بالتوفيق”. يمكنك أيضًا إضافة توقيع شخصي مثل اسمك ومعلومات الاتصال الأساسية إذا لزم الأمر.

باختصار، كتابة بريد إلكتروني غير رسمي يتطلب الحفاظ على لغة بسيطة وودية، وهيكلة بسيطة ومباشرة، وإضافة لمسات شخصية تظهر اهتمامك بالشخص الآخر. باستخدام هذه النصائح، يمكنك كتابة بريد إلكتروني غير رسمي بكل سهولة ويسر.

التأكد من الصياغة الصحيحة والتدقيق اللغوي

البريد الإلكتروني هو وسيلة اتصال رئيسية في العصر الحديث، ويستخدمه الناس للتواصل مع بعضهم البعض سواء في العمل أو الحياة الشخصية. ومن المهم أن تكون قادرًا على كتابة بريد إلكتروني بشكل صحيح ومناسب، سواء كان رسميًا أو غير رسمي.

عند كتابة بريد إلكتروني غير رسمي، يجب أن تأخذ في الاعتبار بعض النقاط الهامة. أولاً، يجب أن تكون لغتك بسيطة وواضحة، وتجنب استخدام المصطلحات الرسمية والمعقدة. كما يجب أن تكون ودودًا ومباشرًا في التعبير عن أفكارك، وتجنب اللغة العابرة والمهندسة.

ثانيًا، يجب أن تكون قصيرًا ومباشرًا في كتابة البريد الإلكتروني، وتجنب الإطالة في الشرح والتفاصيل غير الضرورية. يجب أن تكون موجزًا ومختصرًا في تعبيرك عن الفكرة الرئيسية التي تريد توصيلها.

ثالثًا، يجب أن تكون لبقًا ومهذبًا في كتابة البريد الإلكتروني، وتجنب استخدام لغة غير لائقة أو عدائية. يجب أن تظهر احترامك وتقديرك للشخص الذي تتواصل معه، وتجنب أي تصرفات غير لائقة أو مسيئة.

أخيرًا، يجب أن تتحقق من البريد الإلكتروني قبل إرساله، والتأكد من أنه خالي من الأخطاء الإملائية والنحوية. يمكنك استخدام برامج التصحيح الإملائي للتأكد من صحة النص قبل إرساله، وضمان أنه يبدو احترافيًا ومهذبًا.

باختصار، كتابة بريد إلكتروني غير رسمي تتطلب بساطة، ودقة، ولباقة. يجب أن تكون موجزًا ومباشرًا في تعبيرك، وتظهر احترامك وتقديرك للشخص الذي تتواصل معه. ولا تنسى التحقق من البريد الإلكتروني قبل إرساله لضمان صحة النص واحترافيته.

الأسئلة الشائعة

1. كيف يمكنني بدء بريدي الإلكتروني غير الرسمي؟
– يمكنك بدء البريد الإلكتروني بتحية بسيطة مثل “مرحبا” أو “مرحبًا”.

2. ما هي الأشياء التي يجب أن أشملها في بريدي الإلكتروني غير الرسمي؟
– يجب عليك تضمين موضوع واضح للبريد الإلكتروني، وكتابة النص بشكل واضح ومباشر دون استخدام لغة رسمية.

3. هل هناك أي نصائح أخرى لكتابة بريد إلكتروني غير رسمي؟
– يمكنك استخدام لغة بسيطة وودية، وتجنب استخدام العبارات الرسمية والمعقدة، والتأكد من توجيه الرسالة إلى الشخص المناسب.

استنتاج

يمكنك كتابة بريد إلكتروني غير رسمي عن طريق اتباع هذه الخطوات:
1. ابدأ بتحية مثل “مرحبا” أو “مرحباً”.
2. اكتب الرسالة بشكل بسيط وودود دون استخدام لغة رسمية.
3. انتقل إلى الموضوع الذي تريد مناقشته بشكل واضح.
4. انهي البريد بتوقيع شخصي مثل “مع تحياتي” أو “بالود”.