ما هي النصائح الخمس لحماية بيانات شركتك في اليوم العالمي لكلمات المرور؟

في اليوم العالمي لكلمات المرور: 5 نصائح لحماية بيانات شركتك

يُصادف اليوم الثاني من شهر مايو من كل عام اليوم العالمي لكلمات المرور، وهو مناسبة لزيادة الوعي بأهمية الأمن السيبراني وحماية البيانات.

في عالم الأعمال اليوم، تُصبح البيانات أكثر قيمة من أي وقت مضى. ومع ازدياد اعتماد الشركات على التكنولوجيا، أصبح من الضروري اتخاذ خطوات حاسمة لحماية بياناتها من السرقة أو الانتهاكات.

وتُعدّ كلمات المرور خط الدفاع الأول ضدّ الوصول غير المصرح به إلى البيانات.

ولكن مع كثرة الحسابات التي نستخدمها، قد يصبح من الصعب إنشاء وإدارة كلمات مرور قوية وفريدة من نوعها لكل حساب.

لذا، إليك 5 نصائح لحماية بيانات شركتك في اليوم العالمي لكلمات المرور:

1. استخدم كلمات مرور قوية وفريدة من نوعها لكل حساب:

• تجنب استخدام كلمات المرور السهلة التخمين مثل: أسماء الأشخاص، وتواريخ الميلاد، والمعلومات الشخصية الأخرى.
• استخدم مزيجًا من الأحرف الكبيرة والصغيرة، والأرقام، والرموز.
• اجعل طول كلمة المرور 12 حرفًا على الأقل.
• لا تستخدم نفس كلمة المرور لأكثر من حساب واحد.

2. فعّل المصادقة الثنائية:

تُضيف المصادقة الثنائية طبقة إضافية من الأمان إلى حساباتك من خلال طلب عامل تحقق ثانٍ، مثل رمز يتم إرساله إلى هاتفك، بعد إدخال كلمة المرور.

يُساعد ذلك على منع الوصول غير المصرح به إلى حساباتك حتى لو تمكن شخص ما من الحصول على كلمة المرور الخاصة بك.

3. حدّث كلمات المرور بانتظام:

يُنصح بتغيير كلمات المرور الخاصة بك كل بضعة أشهر، أو على الفور بعد أي خرق للبيانات.

4. ثقّف الموظفين:

يُعدّ وعي الموظفين بالأمن السيبراني عنصرًا أساسيًا لحماية بيانات شركتك.

قم بتدريب الموظفين على أفضل ممارسات الأمان، مثل إنشاء كلمات مرور قوية، وتجنب النقر على الروابط المشبوهة، والإبلاغ عن أي نشاط مشبوه.

5. احرص على تأمين الأجهزة والشبكات:

تأكد من تحديث جميع أنظمة التشغيل والبرامج بانتظام.

قم بتثبيت جدار حماية قوي وبرامج مكافحة الفيروسات على جميع أجهزة الشركة.

استخدم شبكة Wi-Fi آمنة وقم بتغيير كلمة مرور شبكة Wi-Fi بانتظام.

بالإضافة إلى النصائح الخمسة المذكورة أعلاه، إليك بعض النصائح الإضافية لحماية بيانات شركتك:

• استخدم برامج إدارة كلمات المرور: تُساعدك برامج إدارة كلمات المرور على إنشاء وتخزين كلمات مرور قوية وفريدة من نوعها لكل حساب.
• كن حذرًا عند مشاركة المعلومات الحساسة: لا تشارك أبدًا كلمات المرور أو المعلومات الحساسة الأخرى عبر البريد الإلكتروني أو رسائل الوسائط الاجتماعية.
• كن على دراية بعمليات الاحتيال الإلكتروني: تعرّف على أنواع عمليات الاحتيال الإلكتروني الشائعة وكيفية تجنبها.
• قم بإنشاء خطة استجابة لحالات الطوارئ: حدد خطة للتعامل مع خروقات البيانات أو الهجمات الإلكترونية الأخرى.

من خلال اتباع هذه النصائح، يمكنك المساعدة في حماية بيانات شركتك من السرقة أو الانتهاكات.

تذكر، الأمان السيبراني مسؤولية جماعية، ويجب على الجميع في منظمتك لعب دور في حماية البيانات.